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消费电子行业审核前文件请求清单(ELE-AUD-001)

发送时机: 现场审核前 4周 发送给工厂/供应商

适用范围: 消费电子OEM/ODM/EMS制造商、PCB/组件供应商


模块一 合法经营资质

#文件要求说明已提供
1.1营业执照有效期内,与实际生产地址一致
1.2环保排污许可证有电镀/化学处理工序者必须
1.3安全生产许可证如适用

模块二 劳工与人事

#文件要求说明已提供
2.1全体员工名单(含派遣工)含合同类型、入职日期
2.2最近12个月工资记录按月,含实发工资与扣除明细
2.3最近12个月出勤记录原始电子打卡数据
2.4劳务派遣合同样本及派遣公司资质含人力资源服务许可证
2.5旺季(Q3-Q4)工时统计对比淡季,识别系统性超时

模块三 冲突矿产

#文件要求说明已提供
3.1冲突矿产申报表(CMRT)最新版填写完整,含冶炼厂名单
3.2钴矿产申报表(EMRT)如适用含电池材料供应商
3.3RMI认证冶炼厂核验记录验证CMRT中冶炼厂认证状态
3.4一级物料供应商的CMRT汇总核验供应商填报情况

模块四 信息安全与知识产权

#文件要求说明已提供
4.1ISO 27001认证书(如有)有效期内
4.2信息安全政策/手册当前版本
4.3员工NDA签署记录(汇总)确认覆盖率
4.4数据访问权限管理制度最小权限原则文件
4.5过去3年信息安全事件记录含零事件说明

模块五 有害物质(RoHS/REACH)

#文件要求说明已提供
5.1RoHS符合性声明(DoC)针对主要产品类别
5.2SVHC物质披露清单REACH附件XVII/XIV相关
5.3第三方有害物质检测报告近12个月,由资质实验室出具
5.4危险废物处置记录含处置单位许可证

模块六 管理体系与历史审核

#文件要求说明已提供
6.1RBA/EICC最新自评报告(SAPR)如已完成
6.2最近一次客户或第三方审核报告12个月内
6.3CAP整改计划进展未关闭项说明
6.4渗透测试/安全评估报告如有,近24个月内

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